Interprétariat de conférence
Interprétariat simultané et de conférence professionnel par AFTraduction
Organiser une conférence, un séminaire ou une réunion internationale réussie exige une communication fluide et sans barrière. Lorsque vos participants parlent différentes langues, l’interprétariat simultané devient essentiel pour garantir la compréhension mutuelle, l’engagement et le succès de votre événement. Chez AFTraduction, nous sommes spécialisés dans la fourniture de services d’interprétariat de conférence haut de gamme, conçus pour répondre précisément aux exigences des événements multilingues les plus complexes.
Qu’est-ce que l’interprétariat simultané et de conférence ?
L’interprétariat simultané, souvent appelé (bien que techniquement distinct) « traduction simultanée », consiste à restituer le discours d’un orateur dans une autre langue quasiment en temps réel. L’interprète écoute l’orateur via un casque et parle dans un micro, son interprétation étant transmise aux participants concernés via des écouteurs. C’est la méthode privilégiée pour les conférences, les réunions multilatérales et tout événement nécessitant une communication fluide et sans interruption.
L’interprétariat de conférence englobe spécifiquement l’application de ces techniques (principalement simultanée, mais parfois consécutive pour de petits groupes ou des contextes spécifiques) dans le cadre d’événements professionnels de grande envergure ou à forts enjeux. Il exige non seulement une maîtrise linguistique parfaite, mais aussi une expertise sectorielle, une grande concentration et une connaissance des protocoles événementiels.
Nos solutions d’interprétariat pour tous vos événements
Que votre événement soit physique, virtuel ou hybride, AFTraduction dispose de la solution d’interprétation adaptée :
Interprétariat simultané sur site (en présentiel)
- Idéal pour les conférences traditionnelles, les assemblées générales, les sommets internationaux.
- Nous fournissons et installons des cabines d’interprétation conformes aux normes ISO, des systèmes de diffusion infrarouge ou numérique, des consoles d’interprètes et des récepteurs pour les participants.
- Gestion technique complète assurée par nos équipes ou en coordination avec vos prestataires audiovisuels.
Interprétariat simultané à distance (RSI – Remote Simultaneous Interpreting)
- Parfait pour les webinaires, les réunions virtuelles ou pour atteindre un public mondial sans contraintes géographiques.
- Nos interprètes interviennent depuis des hubs professionnels ou des studios à distance via des plateformes RSI sécurisées et performantes.
- Nous vous conseillons sur la meilleure technologie et assurons une intégration transparente avec vos outils de visioconférence (Zoom, Teams, Webex, plateformes dédiées…).
Solutions d’interprétariat pour événements hybrides
- Combine l’interprétation sur site pour les participants présents et l’interprétation à distance pour l’audience en ligne.
- Nécessite une expertise technique pointue pour synchroniser les flux audio et assurer une expérience optimale pour tous. AFTraduction maîtrise ces configurations complexes.
Pourquoi choisir AFTraduction pour votre interprétariat de conférence ?
Au-delà de la simple prestation linguistique, nous nous engageons à garantir le succès global de votre communication multilingue.
Expertise inégalée
Nous collaborons exclusivement avec des interprètes de conférence professionnels, diplômés des meilleures écoles, justifiant d’années d’expérience et souvent spécialisés dans des domaines précis (finance, juridique, médical, technique…).
Gestion de projet rigoureuse
Un chef de projet dédié vous accompagne à chaque étape, du brief initial à la coordination le jour J, assurant une préparation minutieuse et une exécution sans faille.
Fiabilité et confidentialité
Nous comprenons les enjeux stratégiques de vos événements. Tous nos interprètes et collaborateurs sont soumis à des accords de confidentialité stricts.
Flexibilité et réactivité
Capacité à mobiliser rapidement des équipes d’interprètes qualifiés, même pour des demandes urgentes ou des combinaisons linguistiques rares.
Technologie de pointe
Nous utilisons et recommandons uniquement du matériel et des plateformes fiables et éprouvés pour une qualité audio irréprochable.
Notre processus éprouvé : De votre demande à la réussite de votre événement
Nous avons mis en place un processus clair et transparent pour garantir votre satisfaction
Prise de contact et analyse de vos besoins
Discussion approfondie de votre événement (format, langues, public, sujet, matériel nécessaire).
Proposition détaillée et devis
Envoi d’un devis clair incluant la sélection des interprètes, la solution technique et la gestion de projet.
Sélection rigoureuse des interprètes
Assignation des interprètes les plus qualifiés pour votre sujet et votre contexte.
Préparation approfondie (Briefing)
Collecte et transmission de tous les documents pertinents (présentations, ordres du jour, glossaires) aux interprètes pour une préparation optimale. Organisation d’une réunion de préparation si nécessaire.
Coordination technique
Installation et test du matériel sur site si besoin, ou configuration et tests de la plateforme RSI.
Réalisation de la prestation
Interprétation fluide et professionnelle pendant toute la durée de votre événement. Supervision technique discrète.
Suivi post-événement
Débriefing et recueil de votre feedback pour une amélioration continue de nos services d’interprétariat.
Les avantages concrets d’un interprétariat professionnel
Investir dans un service d’interprétariat de conférence de qualité vous apporte :
- Communication sans friction : Tous les participants comprennent et peuvent s’exprimer, quel que soit leur langue.
- Inclusion et engagement accrus : Personne ne se sent exclu, favorisant une meilleure participation.
- Image professionnelle renforcée : Démontre votre engagement envers un public international et votre souci du détail.
- Précision du message : Évite les malentendus coûteux ou les erreurs d’interprétation.
- Gain de temps et d’efficacité : Les échanges sont fluides, les décisions peuvent être prises plus rapidement.
- Portée internationale maximisée : Ouvrez votre événement au monde entier.
Types d’événements couverts par nos services d’interprétation
Notre expertise s’étend à une large gamme d’événements :
- Conférences internationales et congrès scientifiques
- Séminaires d’entreprise et formations multilingues
- Assemblées générales et conseils d’administration
- Lancements de produits et conférences de presse
- Réunions diplomatiques et officielles
- Visites de sites et délégations étrangères
- Webinaires et événements virtuels mondiaux
- Événements hybrides complexes
Nos interprètes de conférence : Le cœur de notre expertise
La qualité de l’interprétation repose entièrement sur l’excellence des interprètes. Chez AFTraduction, nous sommes intransigeants :
- Processus de sélection drastique : Nous ne recrutons que des interprètes diplômés des plus grandes écoles d’interprétation reconnues (ESIT, ISIT, ETI, etc.) ou justifiant d’une expérience équivalente validée.
- Qualifications vérifiées : Maîtrise parfaite des langues de travail (langue maternelle ou niveau C2), culture générale étendue, spécialisation sectorielle pour les sujets techniques. Nos interprètes de conférence sont souvent membres AIIC/SFT.
- Expérience prouvée : Nos interprètes comptent en moyenne 10 années d’expérience en interprétariat simultané et ont couvert des centaines d’événements de haut niveau.
- Confidentialité absolue : Tous sont liés par des accords de non-divulgation (NDA) pour protéger vos informations sensibles.
- Préparation systématique : Ils consacrent un temps significatif à l’étude de vos documents pour maîtriser votre terminologie et le contexte.
Couverture linguistique étendue
Nous couvrons un large éventail de combinaisons linguistiques, incluant :
- Toutes les langues officielles de l’Union Européenne (Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien, Portugais, etc.)
- Langues d’Europe de l’Est (Russe, Polonais…)
- Langues asiatiques (Chinois Mandarin, Japonais, Coréen…)
- Arabe
- Et de nombreuses autres langues sur demande.
Contactez-nous pour discuter de vos besoins spécifiques.
Prêt à assurer le succès multilingue de votre prochain événement ?
Ne laissez pas la barrière de la langue compromettre la portée et l’impact de votre conférence ou de votre réunion. Faites confiance à l’expertise de AFTraduction pour un interprétariat simultané et de conférence irréprochable.
Contactez nos spécialistes dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et recevoir une proposition sur mesure.